学校訪問手続き代行について

・

「学校訪問手続き代行」とは、

訪問する学校

必要提出書類の

ご説明などのサポートです。

翻訳や記入の

とのやり取り、

学校によって手続の内容が異なり、

現地保証人や指定の保険、

ビザ（査証） 取得費用、

書類の郵送費用など

実費がかかるものがあります。

・

スクールから参加者へ直接メールなどで

連絡があることがあります。

ご不明点がございましたら、ご相談下さい。

・

学校側の指示、指導、

また付添のスタッフの指示に

従っていただきますよう

短期訪問期間中は、

お願いします。

・

各学校の要項、スケジュール、

その他、

持ち物などの

詳細情報は

正式申し込み後の

ご案内となります。

旅行手配代行について

​・

​旅行手配につきましては、総合旅行業務取扱管理資格のある専門業者に委託しています。

「旅行手配代行」とは東京発着の航空券手配、

宿泊施設手配（指定の寮滞在の場合もあります）、

現地交通機関手配等を指します。

航空会社や宿泊施設を

参加者が指定することは

できません。

・

パスポート必要残存有効期間の不足

(国によっては残存期間3ヶ月以上)、

提出された情報の誤りや不備、

提出の遅れで

参加ができなかった場合の

責任は負いません。

お申込前に残存期間をご確認ください。

・

ご出発前に必ず海外旅行傷害保険にご加入下さい。

ご加入いただけない場合は参加をお断りいたします。

また、既往症や治療中の

伝染する恐れのある疾病、

怪我や重篤な症状を起こす

食物アレルギーが

疾病、

ある方は

ツアー申し込み前に

必ずお申し出ください。

症状の内容によっては参加を

お断りすることが

あります。

・

航空券、ホテル（滞在先）、

現地送迎手配は

旅行会社が行います。

弊社指定の

航空券の手配は

旅行会社と参加者の

直接のメールや

電話のやりとりで行われます。

お申込み時に

Amazing Arts

にいただいた個人情報は、

手配を担当する旅行会社に提供します。

・

​旅費は

参加者の人数や

利用する航空会社、

ホテルなどによって変わってきます。

パッケージツアーやパック旅行

​とは異なり、

申し込みの時点では

金額が確定できませんので、

予めご理解の上

お申し込みください。

・

メールでのお申し込み、

規約の同意、

「申し込み金」

(ツアー代金の一部）

振込を持って

正式なお申込みとさせていただきます。

振込詳細は申し込み後に

送信されるメールを

ご参照ください。

・

航空券は参加申込と同時に予約を行い、

発券(購入)が必要です。

そのため、

航空券代を含むツアー代金の

一部として

「申し込み金」（内金）を

同時にお振込み頂きます。

正式な参加申し込みと

・

航空券の発券後（購入後）に

ツアーの参加の

先にお振り込みいただいた

キャンセルをされる場合は、

「申し込み金」（内金）は

返金することはできません。

航空券やホテルの手配後に

個人の任意の理由にて

参加をキャンセルされる

場合、

ツアー代金の全てを

お納めいただきます。

参加人数で経費や

ホテル代を

計算しているため、

お一人がキャンセルすることで、

他の参加者に負担が

かかってしまいます。

・

渡航中の事故や紛失の際の

用意も兼ね、

Amazing Arts

がパスポート情報を旅行会社に代わり、

お預かりすることがございます。

ツアー終了後、破棄処分させていただきます。

・

を基本とし、

Amazing Arts

ツアー発着は東京

（羽田空港・成田空港）

スタッフのお世話は

発着空港から開始、

終了となります。

ご自宅と出発・帰着空港間の参加者の

保護者様の責任下

においてご手配ください。

移動は

年齢の低い参加者

（とくに一人で宿泊のできない

については、

保護者様または

15歳以下の参加者）

保護者様に代わる方の

送迎をお願いいたします。

・

感染症対策の影響などの

テロ行為、天候不良、

飛行機を含む交通機関に

遅延や欠航が

理由により

生じた場合、

それらに関わる費用は

自己負担となり

Amazing Arts

​及び

手配旅行会社は免責となります。

また、上記の理由で旅行

そのものが催行されなかった

場合は、

航空券やホテル等の

旅行費用、

学校へ支払った授業料の

返金が行われない

可能性も

あります。

・

​制限を行なっています。

入国時の検疫の強化や

新型コロナウイルス

​感染拡大に伴い、現在様々な国で

​入国、ビザ発給の

各国の対応は

​予想されますので、

最新情報の確認をお願いします。

予告なしに入国制限が実施されることも

流動的なため、

渡航者に対する各国政府の規制は

​事前予告なく

各地の空港係官、航空会社への通告も

公表されている

変更・実施されており、

規制と異なっていることがあります。

航空機搭乗時に搭乗拒否または渡航先国の

​出入国管理局の審査により入国を拒否された場合も、

Amazing Arts

は一切その責任を

負いません。

渡航先の国が安全の保持のための国策の理由で

ツアーが催行にならない場合、出来る限り

​返金はいたしますが、

​すでに手配済みのものに関しては

返金できないものもあります。

​その他

・

手続きの簡素化、

スピード重視のため、

Eメール等にて

必要情報をお伺いする事があります。

申し込み以降、Eメールのチェックは

​必ずお願いいたします。

参加者の都合で

メールアドレスやご住所、

連絡先に変更があった場合は

至急お申し出ください。

・

​Amazing Arts

期間中に撮影した写真を

のHPまたはブログ(パスワード管理)

やSNSに掲載することがあります。

写真の権利は

​Amazing Arts

に帰属します。

・

別途お申し出ください。

短期訪問後の長期留学などのご相談は、

・

日本に到着後の「PCR検査」及び「自主隔離」については、十分ご理解の上ご参加下さい。

​同意された方は、必ずご確認ください。