Amazing Arts 主催 短期訪問ツアー

申し込みに関する規約・同意フォーム

ツアーへの参加を決断される前に、必ず規約をお読みいただき、内容にご納得された上で同意・お申し込みください。

(2020/11/10現在)

学校訪問手続き代行について

「学校訪問手続き代行」とは、

訪問する学校

必要提出書類の

ご説明などのサポートです。

翻訳や記入の

とのやり取り、

学校によって手続の内容が異なり、

現地保証人や指定の保険、

ビザ(査証) 取得費用、

書類の郵送費用など

実費がかかるものがあります。

スクールから参加者へ直接メールなどで

連絡があることがあります。

ご不明点がございましたら、ご相談下さい。

学校のカリキュラムやクラスの内容、

スカラシップの内容、

授業料等は学校が決定し、

Amazing Arts は権限をもちません。

学校側の指示、指導、

また付添のスタッフの指示に

従っていただきますよう

短期訪問期間中は、

お願いします。

各学校の要項、スケジュール、

その他、

持ち物などの

詳細情報は

正式申し込み後の

ご案内となります。

旅行手配代行について

​・

​旅行手配につきましては、総合旅行業務取扱管理資格のある専門業者に委託しています。

「旅行手配代行」とは東京発着の航空券手配、

宿泊施設手配(指定の寮滞在の場合もあります)、

現地交通機関手配等を指します。

航空会社や宿泊施設を

参加者が指定することは

できません。

パスポート必要残存有効期間の不足

(国によっては残存期間3ヶ月以上)、

提出された情報の誤りや不備、

提出の遅れで

参加ができなかった場合の

責任は負いません。

お申込前に残存期間をご確認ください。

ご出発前に必ず海外旅行傷害保険にご加入下さい。

ご加入いただけない場合は参加をお断りいたします。

また、既往症や治療中の

伝染する恐れのある疾病、

怪我や重篤な症状を起こす

食物アレルギーが

疾病、

ある方は

ツアー申し込み前に

必ずお申し出ください。

症状の内容によっては参加を

お断りすることが

あります。

航空券、ホテル(滞在先)、

現地送迎手配は

旅行会社が行います。

弊社指定の

航空券の手配は

旅行会社と参加者の

直接のメールや

電話のやりとりで行われます。

お申込み時に

Amazing Arts

にいただいた個人情報は、

手配を担当する旅行会社に提供します。

​旅費は

参加者の人数や

利用する航空会社、

ホテルなどによって変わってきます。

パッケージツアーやパック旅行

​とは異なり、

申し込みの時点では

金額が確定できませんので、

予めご理解の上

お申し込みください。

メールでのお申し込み、

規約の同意、

「申し込み金」

(ツアー代金の一部)

振込を持って

正式なお申込みとさせていただきます。

振込詳細は申し込み後に

送信されるメールを

ご参照ください。

航空券は参加申込と同時に予約を行い、

発券(購入)が必要です。

そのため、

航空券代を含むツアー代金の

一部として

「申し込み金」(内金)を

同時にお振込み頂きます。

正式な参加申し込みと

航空券の発券後(購入後)に

ツアーの参加の

先にお振り込みいただいた

キャンセルをされる場合は、

「申し込み金」(内金)は

返金することはできません。

航空券やホテルの手配後に

個人の任意の理由にて

参加をキャンセルされる

場合、

ツアー代金の全てを

お納めいただきます。

参加人数で経費や

ホテル代を

計算しているため、

お一人がキャンセルすることで、

他の参加者に負担が

かかってしまいます。

渡航中の事故や紛失の際の

用意も兼ね、

Amazing Arts

がパスポート情報を旅行会社に代わり、

お預かりすることがございます。

ツアー終了後、破棄処分させていただきます。

を基本とし、

Amazing Arts

ツアー発着は東京

(羽田空港・成田空港)

スタッフのお世話は

発着空港から開始、

終了となります。

ご自宅と出発・帰着空港間の参加者の

保護者様の責任下

においてご手配ください。

移動は

年齢の低い参加者

(とくに一人で宿泊のできない

については、

保護者様または

15歳以下の参加者)

保護者様に代わる方の

送迎をお願いいたします。

感染症対策の影響などの

テロ行為、天候不良、

飛行機を含む交通機関に

遅延や欠航が

理由により

生じた場合、

それらに関わる費用は

自己負担となり

Amazing Arts

​及び

手配旅行会社は免責となります。

また、上記の理由で旅行

そのものが催行されなかった

場合は、

航空券やホテル等の

旅行費用、

学校へ支払った授業料の

返金が行われない

可能性も

あります。

​制限を行なっています。

入国時の検疫の強化や

新型コロナウイルス

​感染拡大に伴い、現在様々な国で

​入国、ビザ発給の

各国の対応は

​予想されますので、

最新情報の確認をお願いします。

予告なしに入国制限が実施されることも

流動的なため、

渡航者に対する各国政府の規制は

​事前予告なく

各地の空港係官、航空会社への通告も

公表されている

変更・実施されており、

規制と異なっていることがあります。

航空機搭乗時に搭乗拒否または渡航先国の

​出入国管理局の審査により入国を拒否された場合も、

Amazing Arts

は一切その責任を

負いません。

渡航先の国が安全の保持のための国策の理由で

ツアーが催行にならない場合、出来る限り

​返金はいたしますが、

​すでに手配済みのものに関しては

返金できないものもあります。

​その他

手続きの簡素化、

スピード重視のため、

Eメール等にて

必要情報をお伺いする事があります。

申し込み以降、Eメールのチェックは

​必ずお願いいたします。

参加者の都合で

メールアドレスやご住所、

連絡先に変更があった場合は

至急お申し出ください。

​Amazing Arts

期間中に撮影した写真を

のHPまたはブログ(パスワード管理)

やSNSに掲載することがあります。

写真の権利は

​Amazing Arts

に帰属します。

別途お申し出ください。

短期訪問後の長期留学などのご相談は、

日本に到着後の「PCR検査」及び「自主隔離」については、十分ご理解の上ご参加下さい。

同意フォーム

​短期訪問ツアーに参加される方は

Amazing Arts 学校訪問ツアー申込みに関する

ご注意と規約をお読みいただいた上で、

同意と必要事項に入力をお願いいたします。

(YAGPに出場された方のみエントリーナンバーをご記入下さい)

規約に同意しますか

エントリーナンバー(例:JR001)

生徒氏名

​短期訪問ツアー名(例:EBS 冬季)

同意された方は、必ずご確認ください。