Amazing Arts
学校訪問ツアーの流れについて
申し込み手続きから出発までの流れについてご説明します。
1)「ツアー正式申込案内」にそって手続きをすすめてください。
規約同意メールをAmazing Arts 宛にお送りください。
旅行会社へ生徒さんのパスポート情報などメールしてください。
ツアー代金の一部として内金を旅行会社へお振込ください。
2）振込完了後、Amazing Arts にメールでお知らせください。
航空券が発行されると、旅行会社より
航空券の控えとなる
「eticket(イーチケット）」が
メールで送られてきます。
お名前のスペル、スケジュールをご確認ください。
3）旅行や学校に関する質問は、Amazing Arts にお寄せください。
4）出発案内
ご出発の１−２週間前に、Amazing Arts より
「旅のご注意とアドバイス」も合わせてお読みください。
必ず参加者ご本人様もお読みください。
※学校に提出する書類がある場合は、出発案内の前にメールでご連絡します。
※空港での集合は飛行機が出発する時間の3時間前から2時間半前としております。地方からいらっしゃる参加者は集合時間の目安としてください。
「出発案内」がメールで送られてきます。
また、後日お知らせいたします、
5）ご出発前に
6）体調について
感染する疑いのある病気や体調不良が見受けられる方は、必ずご相談ください。
インフルエンザなどが疑われる場合は、ご参加いただけないこともあります。
日本の学校と同じように団体行動、学校生活となりますので、
また、怪我の治療中、回復期、持病があるなど、学校側と
お早めにお知らせください。
同様のご配慮をお願いいたします。
Amazing Arts が知っておくべきこと
がありましたら
※メールには必ず「参加するツアーの学校名」「YAGPエントリーナンバー」「参加者のフルネーム」をお書きください。
お返事にお時間をいただくことがございます。
それでは、ご出発まで体調管理にお気をつけて、元気に出発しましょう！